Oppaat ja työkalut
Ilmaiset oppaat ja työkalut yhdistyksen ja säätiön arkeen. Kaikki yhdellä sivulla.
Työkalut (ilmaiset)
- Tietosuojaseloste-generaattoriTee jäsenrekisterin tietosuojaseloste selaimessa.
- Yhdistyksen sääntögeneraattoriTee yhdistyksen säännöt yhdistyslain mukaan.
Yhdistyksen perustaminen
- Yhdistyksen perustaminenVaiheet perustamiskokouksesta rekisteröintiin.
- Perustamiskokous
- Rekisteröinti PRH:hon
Jäsenhallinta
- JäsenhallintajärjestelmäMitä se on ja miten valita.
- Yhdistyksen jäsenrekisteri
- Ilmainen jäsenrekisteri
- Jäsenrekisteri ja GDPR: muistilista
Apurahat
- ApurahajärjestelmäSäätiön apurahaprosessi yhdessä.
- Apurahan myöntämisprosessi
- Arviointikriteerit
- Tekoäly apurahojen arvioinnissa
- Apurahojen hallinta säätiölle
Yhdistyksen hallinto
Artikkelit
- Päätösvaltaisuus ja pätevä päätös yhdistyksen kokouksessaYhdistyksen kokouksen päätösvaltaisuus ratkeaa säännöistä ja kutsusta, ja sääntöjen vastaisesta päätöksestä on nostettava moitekanne kolmessa kuukaudessa.
- Hallituksen vastuu yhdistyksen konkurssissaYhdistyksen konkurssi ja hallituksen vastuu: velat jäävät yhdistykselle ja hallituksen jäsen vastaa vain vahingonkorvauksesta, takauksesta tai rikoksesta.
- Hallituksen jäsenen erottaminen yhdistyksessäHallituksen jäsenen erottaa kesken kauden yhdistyksen kokous, ja päätös kaatuu helpoimmin kokouskutsuun, esteellisyyteen tai puuttuvaan muutosilmoitukseen.
- Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen ja kokouskutsuYhdistyksen sääntömuutos on pätevä vain, jos kokouskutsu mainitsee sen, kolme neljäsosaa annetuista äänistä hyväksyy sen ja PRH merkitsee sen rekisteriin.
- Yhdistyksen vuosikokouksen ajankohtaVuosikokouksen ajankohta luetaan säännöistä, mutta tilinpäätöksen neljän kuukauden raja ja sääntöjen kutsuaika määräävät, mihin päivään kokous mahtuu.
- Kaikki artikkelit
Vertailut
Kenelle
Muut
- Yhdistys- ja apurahasanastoKäsitteet selkeästi.
- ToimituslinjaMiten oppaamme tehdään ja mistä lähteistä.
Mistä aloittaa
Jos olet perustamassa yhdistystä, aloita perustamisen oppaasta ja sääntögeneraattorista. Perustamiskokouksessa hyväksytään säännöt ja valitaan hallitus, minkä jälkeen yhdistys voidaan rekisteröidä. Kun jäseniä alkaa tulla, tarvitset jäsenrekisterin ja sille tietosuojaselosteen.
Jos yhdistys on jo toiminnassa, jäsenhallinnan oppaat auttavat päättämään, riittääkö taulukko vai tarvitaanko jäsenhallintajärjestelmä. Vertailusivuilla näet, miten suomalaiset vaihtoehdot eroavat toisistaan ja mitä kysyä ennen valintaa.
Säätiöille apurahaoppaat käyvät läpi haun vaiheet haun avaamisesta maksatukseen, arviointikriteerien laatimisen ja tekoälyn vastuullisen käytön hakemusten käsittelyssä.
Yhdistyksen vuosi
Monen yhdistyksen vuosi rakentuu sääntömääräisten kokousten ympärille. Toimintasuunnitelma ja talousarvio laaditaan tulevaa kautta varten, ja toimintakertomus kertoo, mitä edellisellä kaudella tehtiin. Kokous käsittelee nämä asiakirjat yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
Jäsenmaksut laskutetaan useimmiten kerran vuodessa. Jäsenmaksun laskutuksen opas käy läpi, miten laskut lähetetään ja maksut seurataan ilman käsin päivitettävää taulukkoa.
Kun hallitus vaihtuu, käy läpi, kenellä on pääsy jäsenrekisteriin ja muihin järjestelmiin. Tietosuojan muistilista auttaa tarkistamaan, että henkilötietoja käsittelevät vain ne, jotka niitä tehtävässään tarvitsevat.
Milloin taulukko ei enää riitä
Taulukko toimii, kun jäseniä on vähän ja rekisteriä hoitaa yksi ihminen. Se ei enää riitä, kun samasta tiedostosta on useita versioita tai jäsenmaksut täsmäytetään käsin. Kolmas merkki on se, että vain rekisterin hoitaja tietää, missä ajantasainen tieto on.
Säätiössä vastaava merkki on se, että hakemukset tulevat sähköpostiin ja arvioinnit kootaan taulukkoon käsin. Silloin kannattaa lukea apurahajärjestelmän valintaopas ja apurahaprosessin sähköistämisen vaiheet.
Miten oppaat on kirjoitettu
Oppaat on kirjoitettu yhdistysten ja säätiöiden vapaaehtoisille ja työntekijöille, jotka hoitavat hallintoa usein oman työnsä ohessa. Ne kertovat käytännön vaiheet ja asiat, jotka kannattaa tarkistaa. Lakiin liittyvissä kysymyksissä tarkista ajantasainen tieto virallisesta lähteestä, esimerkiksi Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta. Kysy tarvittaessa asiantuntijalta.
Työkalut ovat ilmaisia ja toimivat selaimessa, eikä niihin syötettyjä tietoja tallenneta. Tietosuojaseloste-generaattori ja sääntögeneraattori antavat pohjan, jota muokkaat oman yhdistyksesi tarpeisiin ennen käyttöä.
Sanastosta löydät lyhyet määritelmät oppaissa käytetyille käsitteille, kuten toiminnantarkastaja, jakoperusteet ja rekisterinpitäjä.