Jäsenhallintajärjestelmä
Hoida jäsenet, jäsenmaksut, tapahtumat, viestintä ja CRM yhdessä järjestelmässä, ei hajallaan Excelissä ja eri työkaluissa. Ilmainen 100 jäsenelle, sen jälkeen kiinteä kuukausihinta.
Mitä saat
Jäsenrekisteri
Mukautetut jäsentyypit, tilat ja kentät: yksi totuus jäsenistäsi.
Jäsenmaksut ja uusinnat
Laskuta jäsenmaksut, seuraa maksettuja ja vie kirjanpitoon.
Tapahtumat ja ilmoittautuminen
Luo tapahtumat, kerää ilmoittautumiset ja näe osallistujat jäsentietojen rinnalla.
Kohdennettu sähköposti
Lähetä koko listalle tai segmentille jäsentyypin, tilan tai kentän mukaan.
CRM ja myyntiputki
Kuusi kontaktityyppiä ja myyntiputki jäsenille, kumppaneille ja prospekteille.
Kyselyt ja lomakkeet
Kerää jäsenpalautetta ja hakemuksia sisäänrakennetulla kyselytyökalulla.
Sopii erilaisille järjestöille
Opi perusteet
- Mikä on jäsenhallintajärjestelmä?· Mitä järjestelmä tekee ja milloin sitä tarvitaan.
- Jäsenhallintajärjestelmä vs CRM· Miten se eroaa CRM:stä ja kumpaa tarvitset.
- Näin valitset jäsenhallintajärjestelmän· Käytännön muistilista vertailuun.
- Jäsenrekisteri ja GDPR: muistilista· Näin pidät jäsenrekisterin tietosuojan kunnossa.
- Yhdistyksen jäsenrekisteri· Mitä jäsenrekisteri sisältää ja miten se pidetään ajan tasalla.
- Tietosuojaseloste-generaattori (ilmainen)· Tee jäsenrekisterin tietosuojaseloste selaimessa.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on jäsenhallintajärjestelmä?
Jäsenhallintajärjestelmä kokoaa yhdistyksen tai järjestön ydintoiminnot (jäsenrekisterin, jäsenmaksut, tapahtumat ja viestinnän) yhteen järjestelmään Excelin ja erillisten työkalujen sijaan.
Mitä Associatify sisältää?
Jäsenrekisterin, jäsenmaksut ja laskutuksen, tapahtumat ja ilmoittautumiset, kohdennetun sähköpostin, kyselyt sekä CRM:n myyntiputkella.
Onko ilmainen taso?
Kyllä, 100 jäseneen asti, ilman aikarajaa tai luottokorttia. Maksulliset tasot ovat kiinteitä kuukausihintoja, ei jäsenkohtaisia.
Voinko tuoda nykyiset jäsenet?
Kyllä, CSV-tiedostona. Tietojen siirrosta ei veloiteta.
Mitä yhdistyslaki vaatii jäsenrekisteriltä?
Hallituksen on pidettävä luetteloa yhdistyksen jäsenistä, ja luetteloon merkitään jäsenen täydellinen nimi ja kotikunta. Muut tiedot, kuten yhteystiedot ja maksutiedot, kerätään toiminnan tarpeen mukaan ja kerrotaan tietosuojaselosteessa.
Kuka jäsenhallintajärjestelmää käyttää?
Yleensä hallituksen jäsenet, rahastonhoitaja ja jäsensihteeri, isommissa järjestöissä myös toimiston työntekijät. Käyttäjille kannattaa antaa vain tehtävän vaatimat oikeudet. Associatifyssa esimerkiksi hallituksen jäsen voi katsoa tietoja muuttamatta niitä.
Miten jäsenmaksut kannattaa laskuttaa?
Moni yhdistys laskuttaa jäsenmaksun kerran vuodessa toimintavuoden alussa. Käytä laskuissa viitenumeroa, jotta maksut on helppo kohdistaa, ja lähetä maksamattomille muistutus ennen kuin jäsenyys päättyy sääntöjen perusteella.
Pitääkö jäsentietojen olla EU:ssa?
Tietosuoja-asetus sallii käsittelyn myös EU:n ulkopuolella, mutta tietojen siirrolle tarvitaan asianmukainen peruste. EU:ssa isännöity järjestelmä tekee asiasta yksinkertaisemman. Associatify isännöidään EU:ssa.
Mitä tapahtuu jäsenen tiedoille, kun hän eroaa?
Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin niille on peruste. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisen ajan, ja muut tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita. Säilytysajat kirjataan tietosuojaselosteeseen.
Mikä ero on jäsenrekisterillä ja jäsenhallintajärjestelmällä?
Jäsenrekisteri on luettelo jäsenistä ja heidän tiedoistaan. Jäsenhallintajärjestelmä sisältää rekisterin ja lisäksi toiminnot, jotka käyttävät sen tietoja, kuten jäsenmaksujen laskutuksen, tapahtumat ja viestinnän.