Yhdistyksen perustaminen
Yhdistyksen perustamiseen tarvitaan päivätty perustamiskirja, jonka allekirjoittaa vähintään kolme jäseneksi liittyvää (yhdistyslaki 7 §), sekä säännöt. Perusilmoitus tehdään Patentti- ja rekisterihallitukselle (48 §), ja rekisteröidyn yhdistyksen jäsenet eivät vastaa velvoitteista henkilökohtaisesti (6 §). Alla vaiheet käydään läpi järjestyksessä perustamiskokouksesta toiminnan aloitukseen.
Perustamisen vaiheet
1. Perustamiskokous
Vähintään kolme henkilöä pitää perustamiskokouksen ja päättää yhdistyksen perustamisesta. Kokous hyväksyy säännöt ja valitsee ensimmäisen hallituksen, ja perustajat allekirjoittavat perustamiskirjan.
2. Säännöt
Laaditaan yhdistyksen säännöt, joissa on yhdistyslain 8 §:n vaatimat kohdat, kuten nimi, kotipaikka ja tarkoitus. Koko luettelo on alla kysymyksissä, ja sääntögeneraattorilla luonnoksen saa tehtyä selaimessa.
3. Hallitus ja nimenkirjoittajat
Valitaan hallitus ja puheenjohtaja sekä sovitaan, ketkä kirjoittavat yhdistyksen nimen. Selkeän nimenkirjoitusmääräyksen esimerkki on perustamiskokouksen oppaassa.
4. Rekisteröinti PRH:hon
Perusilmoitus tehdään Patentti- ja rekisterihallitukselle, joka tarkastaa säännöt ja nimen. Rekisteröity yhdistys on oikeushenkilö, saa Y-tunnuksen ja käyttää nimessään lyhennettä ry.
5. Toiminnan aloitus
Jäsenrekisteri, jäsenmaksut ja viestintä kuntoon. Yhdistyslain mukaan hallituksen on pidettävä luetteloa jäsenistä. Sopikaa, kuka hoitaa jäsenrekisterin ja laskutuksen, ja päättäkää jäsenmaksun suuruudesta sääntöjen mukaisesti.
Kenelle tämä opas on
- Uusille yhdistyksille ja perustajaporukoille.
- Harrastusryhmille, jotka haluavat rekisteröidyn yhdistyksen.
- Kaikille, jotka miettivät, miten yhdistys perustetaan.
Työkalut ja oppaat
- Yhdistyksen perustamiskokous· Mitä ensimmäisessä kokouksessa tehdään.
- Yhdistyksen säännöt: malli ja generaattori· Tee säännöt ilmaiseksi selaimessa.
- Rekisteröinti PRH:hon· Perusilmoitus ja tarvittavat liitteet.
- Ilmainen jäsenrekisteri· Aloita jäsenten hallinta ilmaiseksi.
- Jäsenmaksun laskutus· Päätökset, laskun sisältö ja maksumuistutukset.
- Yhdistyksen vuosikokous· Kokouskutsu, esityslista ja päätöksenteko.
- Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös· Tositteet, tilinpäätös ja toiminnantarkastus.
Usein kysytyt kysymykset
Montako jäsentä yhdistyksen perustamiseen tarvitaan?
Vähintään kolme jäsentä. Perustajina voi olla luonnollisia henkilöitä tai oikeushenkilöitä.
Onko yhdistys pakko rekisteröidä?
Ei ole pakko, mutta vain rekisteröity yhdistys on oikeushenkilö, joka voi esimerkiksi tehdä sopimuksia ja omistaa omaisuutta omissa nimissään.
Mitä yhdistyksen rekisteröinti maksaa?
Perusilmoituksesta maksetaan PRH:lle käsittelymaksu, jonka ajantasainen hinta on Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilla.
Mitä eroa on rekisteröidyllä ja rekisteröimättömällä yhdistyksellä?
Rekisteröidyn yhdistyksen jäsenet eivät vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen sitoumuksista. Rekisteröimättömän yhdistyksen nimissä tehdyistä toimista vastaavat niihin osallistuneet henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti.
Mitä yhdistyksen säännöissä on oltava?
Yhdistyslain 8 § luettelee sääntöjen pakolliset kohdat: nimi, kotipaikkana oleva Suomen kunta, tarkoitus ja toimintamuodot, jäsenmaksut, hallituksen ja tarkastajien lukumäärä ja toimikausi, tilikausi, milloin hallitus ja tarkastajat valitaan ja tilinpäätös vahvistetaan, miten ja missä ajassa kokous kutsutaan koolle sekä varojen käyttö purkautuessa. Nimen kirjoittamisesta ja jäsenyyden ehdoista kannattaa usein kirjoittaa sääntöihin, vaikka laki ei niitä edellytä.
Saako yhdistys kerätä rahaa?
Kyllä. Yhdistyksen tarkoituksena ei saa olla voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen jäsenille, mutta toimintaansa varten se voi kerätä varoja esimerkiksi jäsenmaksuilla, avustuksilla ja tapahtumilla.
Voiko alaikäinen olla yhdistyksen perustaja?
Perustajana voi olla 15 vuotta täyttänyt luonnollinen henkilö. Myös oikeushenkilö, kuten toinen yhdistys, voi olla perustaja.
Mitä PRH:lle pitää ilmoittaa rekisteröinnin jälkeen?
Muutosilmoitus tehdään esimerkiksi, kun hallituksen puheenjohtaja tai nimenkirjoittajat vaihtuvat tai kun säännöt muuttuvat. Rekisteröinnin oppaassa on lisää ilmoitettavista muutoksista.
Mitä perustamisen jälkeen kannattaa tehdä?
Ota jäsenrekisteri, jäsenmaksut ja viestintä käyttöön. Associatifyssa aloitat ilmaiseksi.