Yhdistys- ja apurahasanasto

Selkeät määritelmät yhdistys- ja apurahatoiminnan keskeisille käsitteille.

Yhdistys

Yhteenliittymä, joka perustetaan aatteellisen tarkoituksen yhteiseksi toteuttamiseksi. Perustajia on oltava vähintään kolme, ja rekisteröity yhdistys on oikeushenkilö.

Yhdistyslaki

Laki, joka säätelee yhdistysten perustamista, hallintoa ja purkamista Suomessa.

Yhdistyksen säännöt

Asiakirja, jossa määrätään yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus, jäsenmaksut, hallinto ja muut yhdistyslain 8 §:n vaatimat asiat.

Perustamiskokous

Kokous, jossa perustajat päättävät yhdistyksen perustamisesta, hyväksyvät säännöt ja valitsevat hallituksen.

Jäsenrekisteri

Rekisteri, johon yhdistys kokoaa jäsentensä tiedot jäsenyyden hoitamista varten. Yhdistyslaki velvoittaa hallituksen pitämään luetteloa jäsenistä.

Jäsenhallintajärjestelmä

Ohjelmisto, joka kokoaa jäsenrekisterin, jäsenmaksut, tapahtumat ja viestinnän yhteen järjestelmään.

Jäsenmaksu

Jäseniltä perittävä maksu. Jäsenmaksuista määrätään säännöissä, ja niiden suuruudesta päättää yleensä yhdistyksen kokous.

Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitava toimielin, johon kuuluu puheenjohtaja ja muut valitut jäsenet.

Toiminnantarkastaja

Henkilö, joka tarkastaa yhdistyksen talouden ja hallinnon, kun yhdistyksellä ei ole tilintarkastajaa.

Vuosikokous

Yhdistyksen sääntömääräinen kokous, jossa jäsenet käyttävät päätösvaltaa. Säännöt määräävät, milloin kokous pidetään ja mitä siinä käsitellään, esimerkiksi tilinpäätös, toimintakertomus ja hallituksen valinta.

Toimintasuunnitelma

Suunnitelma yhdistyksen tulevan kauden toiminnasta. Se laaditaan usein yhdessä talousarvion kanssa ja käsitellään yhdistyksen kokouksessa sääntöjen mukaan.

Toimintakertomus

Kertomus yhdistyksen toiminnasta päättyneellä kaudella. Se käsitellään yleensä samassa kokouksessa kuin tilinpäätös.

Pöytäkirja

Kokouksen päätöksistä laadittava asiakirja. Yleensä puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat sen, ja kokouksessa valitut pöytäkirjantarkastajat tarkastavat sen.

Kannatusjäsen

Jäsen, joka tukee yhdistystä yleensä taloudellisesti. Kannatusjäsenen oikeudet, kuten äänioikeus, määräytyvät yhdistyksen sääntöjen mukaan.

Yhdistysrekisteri

Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämä rekisteri, johon yhdistys merkitään rekisteröitäessä. Rekisteröity yhdistys käyttää nimessään lyhennettä ry.

Tietosuojaseloste

Asiakirja, jossa kuvataan, mitä henkilötietoja rekisteri sisältää, mihin niitä käytetään ja kuinka kauan niitä säilytetään.

GDPR

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, joka säätelee henkilötietojen käsittelyä.

Rekisterinpitäjä

Taho, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Yhdistys on jäsenrekisterinsä rekisterinpitäjä.

Henkilötietojen käsittelijä

Taho, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun, esimerkiksi palveluntarjoaja, jonka järjestelmässä rekisteri on. Käsittelystä sovitaan kirjallisesti.

CRM

Asiakkuudenhallinta: järjestelmä kontaktien, kumppaneiden ja sidosryhmien tietojen hallintaan.

Apuraha

Rahallinen tuki, jonka säätiö tai rahasto myöntää hakemuksen perusteella esimerkiksi tutkimukseen, taiteeseen tai harrastustoimintaan.

Apurahasäätiö

Säätiö, joka jakaa apurahoja ja stipendejä hakemusten perusteella.

Apurahahakemus

Hakijan täyttämä hakemus, jolla haetaan apurahaa säätiöltä tai rahastolta.

Apurahajärjestelmä

Ohjelmisto, jolla säätiö hallitsee apurahaprosessin hausta arviointiin, päätöksiin ja maksatuksiin.

Hakijaportaali

Sähköinen palvelu, jossa hakijat täyttävät ja lähettävät apurahahakemuksensa yhtenäisessä muodossa.

Säätiö

Oikeushenkilö, joka perustetaan toteuttamaan tiettyä hyödyllistä tarkoitusta sitä varten erotetulla varallisuudella. Säätiöllä ei ole omistajia eikä jäseniä.

Säätiörekisteri

Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämä rekisteri, johon säätiöt merkitään.

Stipendi

Yleensä kertaluonteinen apuraha, jolla tuetaan esimerkiksi opintoja tai palkitaan saavutuksesta.

Avustus

Tuki, joka myönnetään tavallisesti yhteisölle sen toimintaan tai hankkeeseen. Säätiöt käyttävät sanoja apuraha ja avustus hieman eri tavoin.

Jakoperusteet

Säätiön päättämät perusteet sille, mihin ja kenelle se myöntää apurahoja. Ne johdetaan säätiön tarkoituksesta ja julkaistaan yleensä hakuohjeessa.

Hakuaika

Ajanjakso, jonka aikana apurahaa voi hakea. Hakuajan päätyttyä hakemukset siirtyvät arvioitaviksi.

Arviointikriteerit

Perusteet, joiden mukaan hakemukset arvioidaan ja pisteytetään. Kriteereille annetaan usein painoarvot.

Arvioija

Henkilö, joka lukee ja pisteyttää hänelle osoitetut hakemukset. Arvioija valmistelee päätöstä, ja päätöksen tekee säätiön hallitus tai sen valtuuttama elin.

Esteellisyys

Tilanne, jossa henkilön suhde hakijaan tai asiaan voi vaarantaa hänen puolueettomuutensa, jolloin hän ei osallistu asian käsittelyyn. Arkikielessä puhutaan myös jääviydestä.

Maksatus

Myönnetyn apurahan maksaminen saajalle, joko kerralla tai useassa erässä.

Loppuraportti

Apurahan saajan selvitys siitä, miten apuraha on käytetty ja mitä sillä saatiin aikaan. Säätiö määrittää raportin sisällön ja määräajan apurahan ehdoissa.

Monivuotinen apuraha

Usealle vuodelle myönnetty apuraha. Jatkovuosien maksatus voi edellyttää väliraporttia tai uutta käsittelyä säätiön käytännön mukaan.

Tekoälyseulonta

Tekoälyn tuottamat tiivistelmät ja arviot hakemuksista arvioijan tueksi. Pisteytyksestä ja päätöksistä vastaa ihminen.