Yhdistyksen rekisteröinti PRH:hon
Rekisteröinti tekee yhdistyksestä oikeushenkilön. Perusilmoitus tehdään Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH). Tämä opas kertoo, mitä rekisteröintiin tarvitaan.
Rekisteröidyn ja rekisteröimättömän yhdistyksen ero
Rekisteröity yhdistys on oikeushenkilö. Se voi tehdä sopimuksia ja omistaa omaisuutta omissa nimissään, eivätkä jäsenet vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen sitoumuksista.
Rekisteröimättömänkin yhdistyksen nimissä voi toimia, mutta sen puolesta tehdyistä toimista vastaavat niihin osallistuneet henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti. Jos yhdistys aikoo esimerkiksi vuokrata tiloja, avata pankkitilin tai hakea avustuksia, rekisteröinti on yleensä järkevä.
Perusilmoitus vaihe vaiheelta
1) Viimeistele säännöt ja varmista, että niissä on yhdistyslain vaatimat kohdat. 2) Pidä perustamiskokous ja allekirjoittakaa perustamiskirja. 3) Tee perusilmoitus PRH:n sähköisessä asiointipalvelussa. Ilmoituksessa kerrotaan muun muassa yhdistyksen nimi, kotipaikka, säännöt sekä hallituksen puheenjohtajan ja nimenkirjoittajien tiedot. 4) Maksa käsittelymaksu.
PRH tarkastaa, että säännöt ovat lain mukaiset ja että nimi erottuu selvästi rekisterissä jo olevista nimistä. Jos ilmoituksessa on puutteita, PRH pyytää täydennystä, ja käsittely jatkuu, kun puute on korjattu.
Rekisteröinnin jälkeen
Kun yhdistys on merkitty yhdistysrekisteriin, se saa Y-tunnuksen ja käyttää nimensä perässä lyhennettä ry. Y-tunnusta tarvitaan esimerkiksi pankkiasioinnissa ja avustushakemuksissa.
Rekisterin tiedot on pidettävä ajan tasalla. Kun hallituksen puheenjohtaja tai nimenkirjoittajat vaihtuvat, niistä tehdään muutosilmoitus PRH:lle. Sääntömuutos tulee voimaan vasta, kun se on rekisteröity.
Jos yhdistys aikoo maksaa palkkoja tai harjoittaa arvonlisäverollista toimintaa, sen voi olla tarpeen ilmoittautua myös Verohallinnon rekistereihin. Tarkista asia Verohallinnon ohjeista ennen kuin toiminta alkaa.
Vältä täydennyspyynnöt
Täydennyspyyntö voi tulla esimerkiksi, jos säännöistä puuttuu pakollinen kohta, tarkoitus tai toimintamuodot on kirjoitettu epäselvästi tai nimi on liian lähellä rekisterissä jo olevaa nimeä. Yhdistyksen tarkoituksena ei saa olla voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen jäsenille, joten kuvaa tarkoituspykälässä yhdistyksen aatteellinen tavoite selkeästi.
Rekisteröinnin jälkeen yhdistys voi aloittaa jäsenten keräämisen ja jäsenmaksujen laskutuksen. Associatifyssa jäsenrekisteri on ilmainen 100 jäseneen asti.
Rekisteröinnin vaiheet
Perusilmoituksen tekeminen
Perusilmoitus tehdään PRH:lle, yleensä sähköisesti PRH:n asiointipalvelussa.
Tarvittavat liitteet
Perustamiskirja, hyväksytyt säännöt sekä tiedot hallituksesta ja nimenkirjoittajista.
Käsittelymaksu
PRH perii perusilmoituksesta käsittelymaksun. Tarkista ajantasainen hinta PRH:sta.
Rekisteröinnin jälkeen
Yhdistys merkitään yhdistysrekisteriin, saa Y-tunnuksen ja on oikeushenkilö.
Rekisteröintiin tarvitset
- Perustamiskirjan.
- Hyväksytyt säännöt.
- Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten tiedot.
- Nimenkirjoittajat.
- PRH:n käsittelymaksun.
Kenelle tämä opas on
Vasta perustetuille yhdistyksille, jotka haluavat rekisteröityä ja saada oikeushenkilön aseman.
Usein kysytyt kysymykset
Onko rekisteröinti pakollista?
Ei ole. Ilman rekisteröintiä yhdistys ei ole oikeushenkilö, ja sen nimissä tehdyistä sitoumuksista vastaavat niihin osallistuneet henkilöt itse.
Saako yhdistys Y-tunnuksen?
Kyllä. Rekisteröity yhdistys saa Y-tunnuksen.
Kuinka kauan rekisteröinti kestää?
Käsittelyaika vaihtelee. Ajantasaiset käsittelyajat ovat PRH:n sivuilla, ja puutteeton ilmoitus välttää täydennyspyynnön aiheuttaman viiveen.
Voiko sääntöjä muuttaa myöhemmin?
Kyllä. Sääntömuutoksesta tehdään muutosilmoitus PRH:lle, ja muutos tulee voimaan kun se on rekisteröity.
Mitä ry tarkoittaa?
Lyhenne ry tulee sanoista rekisteröity yhdistys. Sitä käytetään yhdistyksen nimessä, kun yhdistys on merkitty yhdistysrekisteriin.
Mistä näen, onko yhdistyksen nimi vapaa?
Rekisteröityjen yhdistysten nimiä voi hakea yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:n hakupalvelusta. Lopullisesti nimen hyväksyttävyyden ratkaisee PRH rekisteröinnin yhteydessä.