Tietosuojaseloste-generaattori yhdistykselle

Tee yhdistyksesi jäsenrekisterin tietosuojaseloste ilmaiseksi. Täytä lomake, niin saat GDPR:n mukaisen selosteen, jonka voit kopioida tai ladata. Kaikki tapahtuu selaimessasi, mitään ei tallenneta.

Yhdistyksen nimi

Y-tunnus (valinnainen)

Osoite (valinnainen)

Yhteyshenkilö

Sähköposti

Kerättävät tiedot

Säilytysaika jäsenyyden jälkeen

Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE
[Yhdistyksen nimi]

1. Rekisterinpitäjä
[Yhdistyksen nimi]
Yhteyshenkilö: [Yhteyshenkilö ja sähköposti]

2. Rekisterin nimi
[Yhdistyksen nimi]n jäsenrekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenyyden hoitamiseksi: jäsenrekisterin ylläpito, jäsenmaksut, jäsenviestintä ja yhdistyksen toiminnan järjestäminen. Käsittelyn oikeusperuste on jäsenyyteen perustuva sopimus sekä yhdistyksen oikeutettu etu.

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:
– Nimi
– Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelin)
– Jäsennumero ja jäsenyystiedot
– Jäsenmaksutiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan jäseneltä itseltään jäseneksi liittymisen yhteydessä ja jäsenyyden aikana.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman jäsenen suostumusta tai lakiin perustuvaa velvoitetta. Tietoja käsitellään EU:n ja ETA:n alueella.

7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja kahden vuoden ajan sen päättymisen jälkeen, minkä jälkeen tarpeettomat tiedot poistetaan.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Tiedot säilytetään suojatussa järjestelmässä ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

10. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä: [Yhteyshenkilö ja sähköposti].

Yleismalli, ei oikeudellista neuvontaa. Tarkista sisältö oman yhdistyksesi tilanteeseen.

Jäsentietosi ansaitsevat kunnon rekisterin

Tietosuojaseloste on helpompi pitää ajan tasalla, kun jäsenet ovat yhdessä, suojatussa ja EU-isännöidyssä järjestelmässä hajallaan olevien Excelien sijaan. Associatifyssa aloitat ilmaiseksi.

Kokeile ilmaiseksi Jäsenrekisteri ja GDPR: muistilista

Usein kysytyt kysymykset

Onko tietosuojaseloste-generaattori ilmainen?

Kyllä, täysin ilmainen. Täytät lomakkeen ja saat valmiin selosteen, jonka voit kopioida tai ladata tekstitiedostona.

Tallennetaanko syöttämäni tiedot?

Ei. Seloste muodostetaan selaimessasi, eikä syöttämiäsi tietoja lähetetä tai tallenneta mihinkään.

Tarvitseeko yhdistys tietosuojaselosteen?

Jos yhdistys käsittelee jäsenten henkilötietoja, tietosuojaseloste on syytä laatia ja pitää saatavilla. Se on osa GDPR:n mukaista tietosuojaa.

Onko tämä oikeudellinen asiakirja?

Generaattori tuottaa yleismallin, ei oikeudellista neuvontaa. Tarkista sisältö oman yhdistyksesi tilanteeseen ja täydennä tarvittaessa.

Lue lisää: Yhdistyksen jäsenrekisteri · Jäsenhallintajärjestelmä