Yhdistyksen kokouksen mallipohjat
Yhdistyksen kokoukseen tarvitaan yleensä neljä asiakirjaa: kutsun, esityslistan, mahdolliset valtakirjat ja pöytäkirjan. Jokaisella mallipohjalla on kopioitava teksti, tiivis yhteenveto yhdistyslain (503/1989) vaatimuksista ja lista yleisimmistä virheistä.
- Yhdistyksen kokouksen pöytäkirja: malli ja ohje
Kopioitava pöytäkirjamalli yhdistyksen kokoukseen: mitä yhdistyslain 31 § vaatii, kuka allekirjoittaa ja mitkä ovat yleisimmät virheet.
- Yhdistyksen kokouskutsu: malli ja pakolliset tiedot
Kopioitava kokouskutsumalli yhdistyksen kokoukseen: mitä yhdistyslain 24 § vaatii kutsulta, mitkä asiat on mainittava ja yleisimmät virheet.
- Yhdistyksen esityslista: malli kokoukseen
Kopioitava esityslista yhdistyksen vuosikokoukseen ja hallituksen kokoukseen: vakioasiat, järjestys ja se, miten esityslista liittyy kokouskutsuun.
- Yhdistyksen valtakirja: malli ja ohje
Kopioitava valtakirjamalli yhdistyksen kokoukseen: milloin jäsen voi äänestää asiamiehen kautta, mitä yhdistyslaki 25 § sanoo ja yleisimmät virheet.
Kokouksen järjestys
Hallitus lähettää kokouskutsun sääntöjen mukaisesti, ja kutsuun liitetään esityslista. Jos säännöt sallivat, jäsen voi antaa valtakirjan. Kokouksessa puheenjohtaja huolehtii pöytäkirjasta (yhdistyslaki 31 §). Lue myös vuosikokousopas.
Lähde: yhdistyslaki 503/1989, Finlex. Mallipohjat ovat yleisohjeita, eivät lakineuvontaa.