Hallinto ja kokoukset
Hallituksen tehtävät, vuosikokous ja muut kokoukset, toimintasuunnitelma ja toimintakertomus sekä valmiit kokousmallipohjat.
Monen yhdistyksen vuosi rakentuu sääntömääräisten kokousten ympärille. Toimintasuunnitelma ja talousarvio laaditaan tulevaa kautta varten, ja toimintakertomus kertoo, mitä edellisellä kaudella tehtiin. Kokous käsittelee nämä asiakirjat yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
Mallipohjilla saat kokouskutsun, esityslistan, pöytäkirjan ja valtakirjan valmiiksi.
Oppaat
- Yhdistyksen hallitus: tehtävät, kokoukset ja vastuu
- Yhdistyksen vuosikokous
- Toimintasuunnitelma
- Toimintakertomus
- Kokouksen mallipohjatKaikki kokousasiakirjat yhdessä paikassa.
Mallipohjat
- Yhdistyksen kokouskutsu: malli ja pakolliset tiedotKopioitava kokouskutsumalli yhdistyksen kokoukseen: mitä yhdistyslain 24 § vaatii kutsulta, mitkä asiat on mainittava ja yleisimmät virheet.
- Yhdistyksen esityslista: malli kokoukseenKopioitava esityslista yhdistyksen vuosikokoukseen ja hallituksen kokoukseen: vakioasiat, järjestys ja se, miten esityslista liittyy kokouskutsuun.
- Yhdistyksen kokouksen pöytäkirja: malli ja ohjeKopioitava pöytäkirjamalli yhdistyksen kokoukseen: mitä yhdistyslain 31 § vaatii, kuka allekirjoittaa ja mitkä ovat yleisimmät virheet.
- Yhdistyksen valtakirja: malli ja ohjeKopioitava valtakirjamalli yhdistyksen kokoukseen: milloin jäsen voi äänestää asiamiehen kautta, mitä yhdistyslaki 25 § sanoo ja yleisimmät virheet.
Artikkelit
- Yhdistyksen vuosikokous myöhässä sääntöjen määräajastaMyöhässä pidetty yhdistyksen vuosikokous on pätevä, kun kutsu tehdään sääntöjen mukaan, ja jäsen voi vaatia kokousta kirjallisesti hallitukselta.
- Päätösvaltaisuus ja pätevä päätös yhdistyksen kokouksessaYhdistyksen kokouksen päätösvaltaisuus ratkeaa säännöistä ja kutsusta, ja sääntöjen vastaisesta päätöksestä on nostettava moitekanne kolmessa kuukaudessa.
- Hallituksen jäsenen erottaminen yhdistyksessäHallituksen jäsenen erottaa kesken kauden yhdistyksen kokous, ja päätös kaatuu helpoimmin kokouskutsuun, esteellisyyteen tai puuttuvaan muutosilmoitukseen.
- Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen ja kokouskutsuYhdistyksen sääntömuutos on pätevä vain, jos kokouskutsu mainitsee sen, kolme neljäsosaa annetuista äänistä hyväksyy sen ja PRH merkitsee sen rekisteriin.
- Yhdistyksen vuosikokouksen ajankohtaVuosikokouksen ajankohta luetaan säännöistä, mutta tilinpäätöksen neljän kuukauden raja ja sääntöjen kutsuaika määräävät, mihin päivään kokous mahtuu.