Yhdistyksen valtakirja: malli ja ohje
Valtakirjalla jäsen valtuuttaa toisen henkilön käyttämään puheenvuoroa ja ääntään yhdistyksen kokouksessa. Mahdollisuus on kuitenkin rajattu: laki sallii sen yksityiselle henkilölle vain, jos yhdistyksen säännöissä niin määrätään.
Milloin valtakirja tarvitaan
Valtakirjaa tarvitaan vain, jos yhdistyksen säännöt sallivat äänestämisen asiamiehen kautta ja jäsen ei pääse itse kokoukseen.
Jos säännöissä ei ole tällaista määräystä, yksityishenkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä, eikä valtakirjalla ole merkitystä äänestyksessä.
Jos jäsenenä on yhdistys tai muu yhteisö, sen edustajan oikeus käyttää ääntä määräytyy yhteisön omien sääntöjen ja päätösten sekä tämän yhdistyksen sääntöjen mukaan. Tarkista nämä erikseen.
Mitä yhdistyslaki sanoo valtakirjasta
Lähde: yhdistyslaki (503/1989), Finlex. Pykälät on tarkistettu ajantasaisesta laista.
25 § 1 mom. Jollei säännöissä ole toisin määrätty, jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä, ellei säännöissä ole niin määrätty.
26 § 3 mom. Mitä 1 ja 2 momentissa tarkoitettujen henkilöiden esteellisyydestä on säädetty, koskee myös heidän asiamiestään tai edustajaansa.
Esimerkiksi hallituksen jäsenen asiamies ei saa äänestää hänen vastuuvapaudestaan.
Laki ei määrää valtakirjan muotoa, voimassaoloaikaa tai sitä, montako valtakirjaa yhdellä henkilöllä saa olla. Nämä voi rajata säännöissä, esimerkiksi ”yksi valtuutettu saa edustaa korkeintaan kahta jäsentä”. Lue säännöt ennen kuin lähetät mallin jäsenille.
Kopioitava valtakirjapohja
Korvaa hakasulkeissa olevat kohdat omilla tiedoillasi ja poista ne, jotka eivät koske yhdistystäsi. Tarkista lopuksi, että teksti vastaa yhdistyksen sääntöjä.
VALTAKIRJA Valtuuttaja (jäsen): Nimi: [etunimi sukunimi] Syntymäaika tai jäsennumero: [tieto] Osoite: [katuosoite, postinumero ja -toimipaikka] Valtuutettu (asiamies): Nimi: [etunimi sukunimi] Syntymäaika tai jäsennumero: [tieto] Valtuutan edellä mainitun henkilön edustamaan minua ja käyttämään puhe- ja äänioikeuttani [Yhdistyksen nimi] ry:n [kevätkokouksessa / syyskokouksessa / ylimääräisessä kokouksessa] [pp.kk.vvvv] klo [hh.mm] [paikka tai etäyhteys]. Valtakirja koskee [kaikkia kokouksessa käsiteltäviä asioita / seuraavia asioita: ...]. [Äänestysohje valtuutetulle, jos annetaan: ...] Valtakirja on voimassa [vain tässä kokouksessa / tässä kokouksessa ja sen mahdollisessa jatkokokouksessa / ... asti]. Paikkakunta ja päiväys: [paikkakunta] [pp.kk.vvvv] Allekirjoitus: ______________________ Nimenselvennys: [etunimi sukunimi] Valtuutettu toimittaa valtakirjan kokouksen puheenjohtajalle ennen kokouksen alkua.
Yleisimmät virheet
Valtakirjaa käytetään, vaikka säännöt eivät salli
Yksityishenkilö ei voi äänestää asiamiehen kautta, ellei säännöissä ole niin määrätty (25 §). Tarkista säännöt ennen kuin ketään ohjeistetaan käyttämään valtakirjaa.
Valtakirjan sisältö on liian epämääräinen
Kirjaa kokous, jota valtakirja koskee, päivämäärä ja valtuutetun nimi. Epämääräinen ”yhdistyksen kokouksiin” -valtakirja voi olla vaikea tulkita.
Valtuutettu on esteellinen
Hallituksen jäsenen asiamies ei saa äänestää asioista, joissa jäsen itse olisi esteellinen, kuten vastuuvapaudesta (26 §).
Valtakirjat eivät ehdi perille
Sovi, mihin mennessä valtakirja toimitetaan, ja pyydä toimittamaan se kokouksen puheenjohtajalle ennen kokouksen alkua. Kirjaa valtakirjat pöytäkirjan liitteeksi tai osallistujaluetteloon.
Ei tarkisteta, onko valtuuttaja äänioikeutettu
Äänioikeutta ei ole, jos säännöissä on määrätty äänioikeuden menettämisestä jäsenmaksun laiminlyönnin vuoksi. Tarkista myös valtuuttajan jäsenyys ja ikä.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko yhdistyksen kokouksessa äänestää valtakirjalla?
Vain jos yhdistyksen säännöissä niin määrätään. Yhdistyslain 25 §:n mukaan yksityinen henkilö ei muuten voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä.
Onko valtakirjalle lakisääteistä lomaketta?
Ei ole. Laki ei määrää valtakirjan muotoa. Yhdistys voi laatia oman mallin tai säännöissä voi olla vaatimuksia, kuten määräaika ja valtuutettujen enimmäismäärä.
Kuinka monta valtakirjaa yhdellä henkilöllä voi olla?
Laki ei rajaa määrää. Rajoituksen voi kirjata yhdistyksen sääntöihin, joten tarkista, onko sellaista.
Voiko jäsen osallistua etänä valtakirjan sijaan?
Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä, jollei säännöissä sitä rajoiteta tai kielletä (yhdistyslaki 17 §). Siitä on mainittava kokouskutsussa (24 §). Etäosallistuminen ja valtakirja ovat eri asioita.
Tarkista äänioikeus jäsenrekisteristä
Associatifyn jäsenrekisterissä näet jäsenten tilan ja jäsenmaksut, joten äänioikeutettujen ja valtakirjan antaneiden tarkistaminen on helpompaa kuin Excelissä.
Tutustu jäsenrekisteriinMuut kokouksen mallipohjat
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Mallipohja on yleisohje, ei lakineuvontaa. Päivitetty 15.10.2026.