Yhdistyksen kokouskutsu: malli ja pakolliset tiedot

Kokouskutsu on yksi yhdistyksen tärkeimmistä asiakirjoista: virheellisellä kutsulla tehty päätös voidaan moittia. Tällä sivulla on kopioitava malli ja tiivis katsaus siihen, mitä yhdistyslaki ja sinun sääntösi vaativat.

Milloin kokouskutsu tarvitaan

Aina, kun yhdistyksen kokous pidetään: kevät- ja syyskokous (tai yksi vuosikokous) sekä ylimääräinen kokous. Yhdistyksen kokous on pidettävä säännöissä määrättynä aikana (yhdistyslaki 20 §).

Ylimääräinen kokous pidetään, kun kokous niin päättää, hallitus katsoo siihen aihetta tai vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin hallituksen on kutsuttava kokous viipymättä koolle (20 §).

Kutsun lähettää yleensä hallitus. Kutsutapa ja kutsuaika määräytyvät yhdistyksen säännöistä (yhdistyslaki 8 § ja 24 §).

Mitä yhdistyslaki vaatii kokouskutsulta

Lähde: yhdistyslaki (503/1989), Finlex. Pykälät on tarkistettu ajantasaisesta laista.

24 § 1 mom. Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle siten kuin säännöissä on määrätty. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka ja mahdollinen ennakkoilmoittautumisvelvollisuus.
24 § 2 mom. Jos kokoukseen voidaan osallistua myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla, tästä on mainittava kokouskutsussa. Kokouskutsussa on lisäksi mainittava tällaisen osallistumisen edellytyksistä, osallistumisen teknisestä toteutuksesta, siihen liittyvistä jäsenen puhevallan käyttämisen mahdollisista rajoituksista sekä siinä noudatettavasta menettelystä.
24 § 3 mom. Päätöstä 23 §:ssä mainitussa ja muussa siihen verrattavassa asiassa ei kokouksessa saa tehdä, ellei asiaa ole mainittu kokouskutsussa.
23 §:ssä mainittuja asioita ovat sääntöjen muuttaminen, kiinteistön luovuttaminen tai kiinnittäminen ja muun huomattavan omaisuuden luovuttaminen, äänestys- ja vaalijärjestys (30 §), hallituksen tai sen jäsenen sekä tilin- tai toiminnantarkastajan valitseminen tai erottaminen, tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistaminen ja vastuuvapaus sekä yhdistyksen purkaminen.
25 § 2 mom. Säännöissä voidaan määrätä, että määrätyn ajan jäsenmaksunsa maksamisen laiminlyönyt ei saa käyttää äänioikeuttaan. Säännöissä voidaan määrätä, että yhdistyksen kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä. Tällöin kokouskutsuaika lasketaan viimeisestä ilmoittautumispäivästä. Jäsenellä on oikeus osallistua yhdistyksen kokoukseen vain 17 §:n 2 momentissa tarkoitetulla tavalla tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla, jos hän on ilmoittanut osallistuvansa näin ja kutsussa on mainittu tällaisen yhdistykselle ilmoitettavan osallistumistavan sitovuudesta.
Ennakkoilmoittautumisen voi vaatia vain, jos säännöissä niin määrätään.

Laki ei määrää kutsuaikaa (esimerkiksi 7 tai 14 vuorokautta) eikä kutsutapaa. Ne määräytyvät yhdistyksen säännöistä, joten tarkista säännöistä, miten ja kuinka aikaisin kutsu on toimitettava.

Kopioitava kokouskutsupohja

Korvaa hakasulkeissa olevat kohdat omilla tiedoillasi ja poista ne, jotka eivät koske yhdistystäsi. Tarkista lopuksi, että teksti vastaa yhdistyksen sääntöjä.

Lataa Word-pohjana (.docx)

KOKOUSKUTSU

[Yhdistyksen nimi] ry:n [kevätkokous / syyskokous / ylimääräinen kokous]

Aika: [viikonpäivä] [pp.kk.vvvv] klo [hh.mm]
Paikka: [osoite, tila]
[Etäosallistuminen: Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä osoitteessa [linkki]. Etäosallistuminen edellyttää [laite / tunnistautuminen]. Etäosallistuja voi käyttää puheoikeutta ja äänioikeutta [kuvaus menettelystä, rajoitukset].]
[Ilmoittautuminen: Ilmoittautuminen on pakollinen viimeistään [pp.kk.vvvv] osoitteeseen [sähköposti / lomake].]

Kokouksessa käsitellään sääntöjen [x] §:n mukaiset asiat sekä seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen: valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa ääntenlaskijat
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Työjärjestyksen hyväksyminen
5. [Esimerkiksi: toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen esittäminen, toiminnantarkastajan lausunto, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapaudesta päättäminen]
6. [Esimerkiksi: toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksun suuruus]
7. [Esimerkiksi: hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä toiminnantarkastajan valinta]
8. [Mahdollinen sääntömuutos: ehdotettu uusi sanamuoto liitteenä]
9. Muut kokouksen esille ottamat asiat
10. Kokouksen päättäminen

Kokousaineisto (tilinpäätös, toimintakertomus, ehdotukset) on nähtävillä [osoite / jäsensivu] alkaen [pp.kk.vvvv].

Tervetuloa!

[Paikkakunta] [pp.kk.vvvv]
[Yhdistyksen nimi] ry
Hallitus
[Yhteyshenkilö, sähköposti ja puhelinnumero]

Yleisimmät virheet

Päätettävää asiaa ei ole mainittu kutsussa

Sääntömuutos, hallituksen valinta, vastuuvapaus tai purkaminen on mainittava kutsussa. Muuten kokous ei saa tehdä asiasta päätöstä (24 § 3 mom.). Mainitse sääntömuutos aina nimeltä ja liitä ehdotus mukaan.

Kutsuaika tai kutsutapa ei vastaa sääntöjä

Jos säännöissä lukee ”vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta kirjeellä tai sähköpostilla”, tyytyminen some-päivitykseen ei riitä. Laske päivät oikein: kutsu lähetetään ennen kokousta, ei samana päivänä.

Etäosallistumisen ehdot puuttuvat

Jos kokoukseen voi osallistua etänä, kutsussa on kerrottava osallistumisen edellytykset, tekninen toteutus, mahdolliset puhevallan rajoitukset ja menettely. Pelkkä linkki ei riitä.

Ennakkoilmoittautuminen unohtuu

Jos säännöissä vaaditaan ilmoittautumista, kutsussa on sanottava viimeinen ilmoittautumispäivä, ja kutsuaika lasketaan siitä.

Kutsu ei tavoita kaikkia jäseniä

Pidä jäsenluettelo ajan tasalla ja tarkista, että kutsu menee kaikille. Jos kutsu jää osalta saamatta, päätöksen moitekanne on mahdollinen.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka aikaisin yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle?

Yhdistyslaki ei määrää kutsuaikaa, vaan se on kirjattu yhdistyksen sääntöihin (usein 7 tai 14 vuorokautta). Jos säännöt edellyttävät ennakkoilmoittautumista, kutsuaika lasketaan viimeisestä ilmoittautumispäivästä (yhdistyslaki 25 § 2 mom.).

Mitä kokouskutsussa on oltava pakollisena?

Kokouksen aika ja paikka sekä mahdollinen ennakkoilmoittautumisvelvollisuus (24 § 1 mom.). Lisäksi etäosallistumisen ehdot, jos sellainen on mahdollista, ja ne 23 §:n asiat, joista halutaan päättää.

Voiko kutsun lähettää sähköpostilla?

Kutsu toimitetaan sillä tavalla kuin säännöissä on määrätty (24 §). Tarkista säännöistä, onko kutsutapa esimerkiksi kirje, sähköposti vai lehti-ilmoitus, ja noudata sitä.

Mitä jos kutsussa oli virhe?

Päätös, joka ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä, voidaan moittia kanteella kolmen kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä (32 §), jos virhe on voinut vaikuttaa päätöksen sisältöön tai jäsenen oikeuteen, tai jos päätös on lain tai sääntöjen vastainen. Vakava virhe kannattaa korjata kutsumalla kokous uudelleen koolle.

Lähetä kutsu suoraan jäsenrekisteristä

Associatifyssa kokouskutsun voi lähettää sähköpostina koko jäsenlistalle tai rajatulle ryhmälle jäsentyypin ja jäsenyyden tilan mukaan, ja ilmoittautumiset voi kerätä tapahtumasivun kautta.

Katso jäsenviestintä

Muut kokouksen mallipohjat

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Mallipohja on yleisohje, ei lakineuvontaa. Päivitetty 15.10.2026.