Yhdistyksen esityslista: malli kokoukseen

Milloin esityslista tarvitaan

Jokaiseen yhdistyksen kokoukseen kannattaa laatia esityslista, ja se liitetään yleensä kokouskutsuun. Kokouksen alussa se hyväksytään työjärjestykseksi.

Yhdistyslaki ei erikseen vaadi esityslistaa, mutta 24 § 3 momentin mukaan 23 §:n asioista ei saa päättää, ellei niitä ole mainittu kokouskutsussa. Käytännössä esityslista on helpoin tapa luetella ne.

Säännöt voivat määrätä, mitä asioita varsinaisessa kokouksessa on käsiteltävä. Tyypillisesti kevätkokouksessa käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja syyskokouksessa tulevan vuoden suunnitelma, talousarvio ja henkilövalinnat.

Mitä yhdistyslaki sanoo kokouksen asioista

Lähde: yhdistyslaki (503/1989), Finlex. Pykälät on tarkistettu ajantasaisesta laista.

• 20 § 1 mom. Yhdistyksen kokous on pidettävä säännöissä määrättynä aikana. Jos sitä ei ole kutsuttu koolle, on jokaisella yhdistyksen jäsenellä oikeus vaatia kokouksen pitämistä.

• 20 § 2 mom. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jos yhdistyksen jäseninä sääntöjen mukaan voi olla vain yhdistyksiä tai yhdistyksiä ja yksityisiä henkilöitä, voidaan säännöissä määrätä, että vähemmistö, joka voi vaatia ylimääräisen kokouksen pitämistä, on pienempi tai suurempi kuin yksi kymmenesosa. Muun yhdistyksen säännöissä voidaan määrätä vain pienemmästä vähemmistöstä.

• 23 § 1 mom. Yhdistyksen tai, jos säännöissä on niin määrätty, valtuutettujen kokouksessa on päätettävä: 1) yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta; 2) kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta; 3) 30 §:ssä tarkoitetusta äänestys- ja vaalijärjestyksestä; 4) hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta; 5) tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä; sekä 6) yhdistyksen purkamisesta.

• 24 § 3 mom. Päätöstä 23 §:ssä mainitussa ja muussa siihen verrattavassa asiassa ei kokouksessa saa tehdä, ellei asiaa ole mainittu kokouskutsussa.

• 27 § 1 mom. Yhdistyksen päätökseksi tulee, jollei säännöissä ole toisin määrätty: 1) se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä; 2) äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, tai, jos päätös tehdään ilman kokousta erillisissä äänestystilaisuuksissa, postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, arvalla ratkaistava tulos; sekä 3) sääntöjen muuttamista, yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa äänestyksessä annetuista äänistä.

  Päätöksentekoon tarvittava enemmistö voi poiketa tästä, jos säännöissä määrätään toisin.

Esityslistan kohdat ja järjestys ovat yhdistyksen omassa harkinnassa, kunhan säännöissä vaaditut asiat tulevat käsitellyiksi. Alla oleva pohja noudattaa yleistä käytäntöä.

Kopioitava esityslistapohja

Korvaa hakasulkeissa olevat kohdat omilla tiedoillasi ja poista ne, jotka eivät koske yhdistystäsi. Tarkista lopuksi, että teksti vastaa yhdistyksen sääntöjä.

[Yhdistyksen nimi] ry
[Kevätkokous / Syyskokous / Vuosikokous] [pp.kk.vvvv]
ESITYSLISTA

Aika: [pp.kk.vvvv] klo [hh.mm]
Paikka: [osoite tai etäyhteys]

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
   - valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
   - valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa ääntenlaskijat
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Työjärjestyksen hyväksyminen
5. Toimintakertomuksen esittäminen vuodelta [vuosi]
6. Tilinpäätöksen esittäminen ja toiminnantarkastajan lausunto
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuodelle [vuosi]
9. Talousarvion vahvistaminen ja jäsenmaksun suuruus
10. Hallituksen puheenjohtajan valinta
11. Hallituksen jäsenten valinta ja heidän lukumääränsä
12. Toiminnantarkastajan [ja varatoiminnantarkastajan] valinta
13. [Mahdollinen sääntömuutos: ehdotettu sanamuoto liitteenä]
14. [Hallituksen tai jäsenten esittämät muut asiat, jotka on mainittu kutsussa]
15. Muut asiat
16. Kokouksen päättäminen

Liitteet: toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastuskertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio, mahdollinen sääntömuutosehdotus

Yleisimmät virheet

Usein kysytyt kysymykset