Joulumyyjäiset yhdistykselle: verotus, arpajaiset ja kirjanpito

Joulumyyjäiset ovat monen yhdistyksen vuoden tärkein varainhankintatapahtuma. Yleishyödyllisen yhdistyksen myyjäisistä saama tulo on yleensä verovapaata, kunhan myyjäiset ovat tavanomaista varainhankintaa eivätkä jatkuvaa liiketoimintaa. Alla käydään läpi, mitä hallituksen kannattaa tarkistaa ennen tapahtumaa.

Verotus

Tuloverolain 23 §:n mukaan yleishyödyllisen yhteisön myyjäisistä, arpajaisista, urheilu- ja muista vastaavista tilaisuuksista saamaa tuloa ei pidetä elinkeinotulona. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kerran tai muutaman kerran vuodessa järjestettävien joulumyyjäisten tuotto on yhdistykselle verovapaata.

Raja kulkee siinä, muuttuuko toiminta liiketoiminnaksi. Jos yhdistys pitää ympärivuotista myymälää, ostaa tavaraa jälleenmyyntiin suuressa mittakaavassa tai kilpailee tavallisten yritysten kanssa, tulo voidaan katsoa elinkeinotuloksi. Satunnaiset myyjäiset, joissa myydään jäsenten lahjoittamia leivonnaisia ja käsitöitä, ovat selvästi tavanomaista varainhankintaa.

Myös yhdistyksen yleishyödyllisyys ratkaistaan verotuksessa. Lisää aiheesta artikkelissa yleishyödyllinen yhdistys ja verotus.

Arpajaiset myyjäisissä

Tavara-arpajaiset ovat myyjäisten perinne, mutta arpajaisiin sovelletaan arpajaislakia. Pienimuotoisiin tavara-arpajaisiin, joissa arvat myydään ja voitot jaetaan saman tilaisuuden aikana, ei tarvita lupaa, kun lain ehdot täyttyvät. Isompiin arpajaisiin tarvitaan arpajaislupa poliisilta. Tarkista ajantasaiset ehdot poliisin sivuilta ennen kuin painatatte arvat, ja älä anna rahavoittoja.

Ruoan myynti

Leivonnaisten ja muiden elintarvikkeiden satunnainen myynti myyjäisissä on yleensä pienimuotoista toimintaa, joka ei vaadi elintarvikehuoneistoilmoitusta. Myyjän on silti huolehdittava hygieniasta ja kerrottava ostajalle allergiaa aiheuttavista ainesosista pyydettäessä. Selkeä tuotelappu, jossa ainesosat on lueteltu, on helpoin tapa hoitaa tämä.

Kirjanpito

Kirjaa myyjäisten tuotot ja kulut omalle varainhankinnan tililleen, jotta tapahtuman tulos näkyy tilinpäätöksessä erikseen. Käteiskassasta kannattaa laatia kassalaskelma, jonka kaksi henkilöä allekirjoittaa, ja korttimaksuista tallentaa maksupäätteen raportti. Lahjoitetuista tavaroista ei tarvitse tehdä kirjausta ennen kuin ne myydään.

Varainhankinnan kirjaamisesta lisää sivulla yhdistyksen kirjanpito. Jos myyjäisiin kutsutaan jäseniä sähköpostilla, jäsenrekisteristä saat ajantasaisen vastaanottajalistan.

Muistilista

• Hallitus päättää tapahtumasta ja nimeää vastuuhenkilön.
• Tarkista, ovatko arpajaiset lupavapaita.
• Tee tuotelaput ainesosineen.
• Varaa vaihtokassa ja kuittaa se kahden henkilön voimin.
• Kirjaa tuotot ja kulut varainhankinnan tileille.