Associatify-vertailut
Rehelliset vertailut suomalaisiin jäsenhallinnan työkaluihin. Kerromme avoimesti, missä kilpailija on vahva.
- Associatify vs YhdistysavainIlmainen perustaso ja maksu lähetyskappaleelta vs kiinteä kuukausihinta.
- Associatify vs FloMembersKirjanpitointegraatiot ja käyttöönottomaksu vs ilmainen aloitus, CRM ja apurahat.
- Associatify vs MembookPieni kuukausimaksu ja tapahtumamaksut vs hinta ilman tapahtumamaksuja.
- Associatify vs PinoKevyt, itse isännöitävä rekisteri vs valmis palvelu laskutuksella ja apurahoilla.
- Associatify vs myClubUrheiluseurojen joukkueet, läsnäolo ja jäsenmäärän mukainen hinta vs kiinteä kuukausihinta, CRM ja apurahat.
Miten vertailut on tehty
Vertailut ovat meidän tekemiämme, joten emme ole puolueeton lähde. Siksi jokaisella sivulla kerrotaan myös, missä toinen palvelu on vahva ja kenelle se sopii paremmin. Ominaisuudet ja hinnat muuttuvat, joten tarkista ajantasaiset tiedot palveluntarjoajan omilta sivuilta ennen päätöstä.
Jokaisella vertailusivulla on lyhyt vastaus, ominaisuustaulukko, hinnoittelun perusteet, kummankin palvelun vahvuudet, suositus siitä, kummalle kannattaa mennä, ja usein kysytyt kysymykset. Näin sivut ovat keskenään vertailukelpoisia.
Taulukoissa on valikoituja ominaisuuksia, ja molemmilla palveluilla on muitakin toimintoja. Käytä taulukkoa oman vertailun lähtökohtana ja kysy puuttuvista kohdista suoraan toimittajalta.
Mitä verrata ennen valintaa
Aloita siitä, mitä yhdistys tekee viikoittain. Jos tärkeintä on jäsenrekisteri ja jäsenmaksujen laskutus, kevyt jäsenrekisteri voi riittää. Jos hoidat myös kumppaneita, lahjoittajia, tapahtumia tai apurahahakuja, katso, hoituvatko ne samassa järjestelmässä vai tarvitaanko useita työkaluja.
Laske kokonaiskustannus vuoden tasolla: kuukausi- tai vuosimaksu, mahdolliset jäsen- tai käyttäjäkohtaiset maksut, laskutuksen ja viestien lisämaksut sekä käyttöönottoon kuluva työ. Kysy myös, miten tiedot saa ulos, jos palvelu myöhemmin vaihtuu.
Selvitä tietosuoja: missä tiedot sijaitsevat, kuka niitä käsittelee ja miten käyttöoikeuksia rajataan. Rekisteröityjen tiedot ovat henkilötietoja, ja rekisterinpitäjän vastuu säilyy yhdistyksellä tai säätiöllä järjestelmästä riippumatta.
Kokeile lopuksi ehdokkaita omalla aineistolla. Tee jokaisessa samat tavalliset tehtävät, esimerkiksi uuden jäsenen lisääminen ja laskun lähettäminen, ja kirjaa, mikä jäi epäselväksi.
Kun vaihdat palvelua
Ajoita vaihto jäsenmaksukauden väliin, kun uuden kauden laskut eivät ole vielä lähteneet. Silloin saman kauden laskut eivät jää kahteen järjestelmään.
Päätä etukäteen, mitä siirretään. Jäsenten yhteystiedot, jäsentyypit ja liittymispäivät siirretään yleensä aina. Vanhan maksuhistorian voi siirtää tai jättää vanhaan järjestelmään arkistoksi. Tarkista siirron jälkeen muutaman jäsenen tiedot käsin ja pidä vanha palvelu käytössä, kunnes kaikki on tarkistettu.
Kerro jäsenille muutoksesta etukäteen, erityisesti jos laskujen lähettäjä, maksutapa tai kirjautumisosoite muuttuu.
Säätiöt ja apurahat
Säätiön kannattaa verrata eri asioita kuin yhdistyksen. Tärkeimpiä ovat hakuportaali, hakemusten jakaminen arvioijille, arvioijien oikeuksien rajaus, pisteytys kriteereittäin, päätösten tiedottaminen hakijoille ja maksatusten seuranta. Katso myös, miten henkilötunnukset ja muut arkaluontoiset tiedot suojataan.
Palvelumme lyhyesti
Kokoamme jäsenrekisterin, jäsenmaksujen laskutuksen, CRM:n kuudella kontaktityypillä ja säätiöiden apurahaprosessin samaan järjestelmään. Ilmainen taso kattaa 100 jäsentä ilman aikarajaa tai luottokorttia, ja yhdistysten maksulliset paketit alkavat 89 €/kk kiinteällä hinnalla. Palvelu isännöidään EU:ssa, ja jäsenet voi tuoda itse CSV-tiedostona.