Hva er et medlemssystem?
Et medlemssystem samler en forenings kjernefunksjoner: medlemsdata, kontingent, arrangementer og kommunikasjon. Denne guiden forklarer hva det gjør, og når dere trenger det.
Tegn på at dere har vokst fra Excel
Medlemslisten ligger i flere Excel-filer som motsier hverandre.
Systemet holder ett medlemsregister som eneste kilde.
Kontingent og fornyelser følges opp for hånd.
Systemet fakturerer kontingent og viser hvem som har betalt, og hvem sitt medlemskap som har gått ut.
Påmeldinger og e-post ligger i ulike verktøy.
Systemet håndterer arrangementer og kommunikasjon ut fra de samme medlemsdataene.
Hva et medlemssystem vanligvis gjør
- Holder et medlemsregister med typer, status og historikk.
- Samler inn og følger kontingent og fornyelser.
- Håndterer arrangementer og påmeldinger.
- Sender målrettet e-post til medlemmer.
- Inneholder ofte et CRM for partnere og prospekter.
Trenger dere et medlemssystem?
Hvis dere har mer enn noen titalls medlemmer, krever inn kontingent eller jevnlig arrangerer arrangementer, fjerner systemet Excel-jongleringen. Mindre grupper kan starte gratis og vokse inn i betalte funksjoner.
Ofte stilte spørsmål
Hva betyr medlemssystem?
Programvare som samler en forenings medlemsadministrasjon (medlemsregister, kontingent, arrangementer og kommunikasjon) på ett sted.
Hvordan skiller det seg fra et CRM?
Et CRM håndterer relasjoner og pipeline; et medlemssystem legger til medlemsspesifikke funksjoner som kontingent, fornyelser og medlemsregister.
Finnes det et gratis medlemssystem?
Ja, Associatify er gratis for opptil 100 medlemmer.