Hvad er et medlemssystem?
Et medlemssystem samler en forenings kernefunktioner: medlemsdata, kontingenter, arrangementer og kommunikation. Denne guide forklarer, hvad det gør, og hvornår I har brug for det.
Tegn på at I er vokset fra Excel
Medlemslisten ligger i flere Excel-filer, der modsiger hinanden.
Systemet holder ét medlemsregister som eneste kilde.
Kontingenter og fornyelser følges manuelt.
Systemet fakturerer kontingenter og viser, hvem der har betalt, og hvis medlemskab er udløbet.
Tilmeldinger og e-mail ligger i forskellige værktøjer.
Systemet håndterer arrangementer og kommunikation ud fra de samme medlemsdata.
Hvad et medlemssystem typisk gør
- Holder et medlemsregister med typer, status og historik.
- Indsamler og følger kontingenter og fornyelser.
- Håndterer arrangementer og tilmeldinger.
- Sender målrettet e-mail til medlemmer.
- Indeholder ofte et CRM til partnere og emner.
Har I brug for et medlemssystem?
Hvis I har mere end nogle få dusin medlemmer, opkræver kontingenter eller jævnligt afholder arrangementer, fjerner systemet Excel-jongleringen. Mindre grupper kan starte gratis og vokse ind i betalte funktioner.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder medlemssystem?
Software, der samler en forenings medlemsadministration (medlemsregister, kontingenter, arrangementer og kommunikation) ét sted.
Hvordan adskiller det sig fra et CRM?
Et CRM håndterer relationer og pipeline; et medlemssystem tilføjer medlemsspecifikke funktioner som kontingenter, fornyelser og medlemsregister.
Findes der et gratis medlemssystem?
Ja: Associatify er gratis for op til 100 medlemmer.