Was ist eine Mitgliederverwaltung?
Eine Mitgliederverwaltung bündelt die Kernfunktionen eines Vereins: Mitgliederdaten, Beiträge, Veranstaltungen und Kommunikation. Dieser Leitfaden erklärt, was sie leistet und wann ihr sie braucht.
Anzeichen, dass Excel nicht mehr reicht
Die Mitgliederliste liegt in mehreren widersprüchlichen Excel-Dateien.
Das System führt ein Mitgliederverzeichnis als einzige Quelle.
Beiträge und Verlängerungen werden von Hand verfolgt.
Das System stellt Beiträge in Rechnung und zeigt, wer bezahlt hat und wessen Mitgliedschaft ausgelaufen ist.
Anmeldungen und E-Mails liegen in verschiedenen Tools.
Das System verwaltet Veranstaltungen und Kommunikation auf Basis derselben Mitgliederdaten.
Was eine Mitgliederverwaltung typischerweise leistet
- Führt ein Mitgliederverzeichnis mit Typen, Status und Historie.
- Erfasst und verfolgt Mitgliedsbeiträge und Verlängerungen.
- Verwaltet Veranstaltungen und Anmeldungen.
- Versendet zielgerichtete E-Mails an Mitglieder.
- Enthält oft ein CRM für Partner und Interessenten.
Braucht ihr eine Mitgliederverwaltung?
Wenn ihr mehr als ein paar Dutzend Mitglieder habt, Beiträge einzieht oder regelmäßig Veranstaltungen durchführt, nimmt euch das System das Excel-Jonglieren ab. Kleinere Gruppen können kostenlos starten und in bezahlte Funktionen hineinwachsen.
Häufige Fragen
Was bedeutet Mitgliederverwaltung?
Software, die die Mitgliederverwaltung eines Vereins (Mitgliederverzeichnis, Beiträge, Veranstaltungen und Kommunikation) an einem Ort bündelt.
Wie unterscheidet sie sich von einem CRM?
Ein CRM verwaltet Beziehungen und Pipeline; eine Mitgliederverwaltung ergänzt mitgliedsspezifische Funktionen wie Beiträge, Verlängerungen und Mitgliederverzeichnis.
Gibt es eine kostenlose Mitgliederverwaltung?
Ja: Associatify ist für bis zu 100 Mitglieder kostenlos.