Slik velger du et medlemssystem
Riktig system avhenger av størrelse, budsjett og arbeidsmåte. Bruk denne sjekklisten til å sammenligne uten å gå deg vill i funksjonslister.
Feil dere bør unngå
Å kjøpe funksjoner dere aldri bruker.
Tilpass verktøyet til det dere faktisk gjør: medlemmer, kontingent, arrangementer, kommunikasjon.
Pris per kontakt som straffer vekst.
Sjekk om prisen er fast eller vokser med antallet medlemmer.
Å bli låst inne uten eksport.
Forsikre dere om at dere fritt kan importere og eksportere dataene deres.
Sjekklisten
- Medlemsregister med feltene og medlemstypene dere bruker.
- Kontingent og fornyelser som passer faktureringssyklusen deres.
- Arrangementer og påmelding hvis dere arrangerer slike.
- Målrettet e-post for å nå de rette medlemmene.
- Transparent pris, helst fast, ikke per kontakt.
- Gratis import/eksport og tydelig dataeierskap.
En rask måte å bestemme seg på
Skriv ned de tre tingene dere gjør mest (f.eks. krever inn kontingent, arrangerer arrangementer, sender e-post til medlemmer), og velg verktøy som gjør dem godt til en pris som ikke vokser med listen. Test et gratis nivå før dere binder dere.
Ofte stilte spørsmål
Hva blir oftest oversett?
Prismodellen. Pris per kontakt kan mangedobles når medlemstallet vokser; en fast pris forblir forutsigbar.
Hvor lang tid bør evalueringen ta?
Med et gratis nivå kan dere importere medlemmer og arrangere et ekte arrangement på en ettermiddag, mer talende enn en funksjonsliste.
Kan vi migrere eksisterende data?
Med Associatify, ja: CSV-import uten migreringsgebyr.