Vad är ett medlemssystem?
Ett medlemssystem samlar en förenings kärnfunktioner: medlemsuppgifter, avgifter, evenemang och kommunikation. Den här guiden förklarar vad systemet gör och när du behöver det.
Tecken på att du växt ur Excel
Medlemslistan finns i flera Excel-filer som inte stämmer överens.
Systemet håller ett medlemsregister som enda sanning.
Avgifter och förnyelser följs upp för hand.
Systemet fakturerar avgifter och visar vem som betalat och vems medlemskap upphört.
Anmälningar och e-post ligger i olika verktyg.
Systemet sköter evenemang och kommunikation mot samma medlemsuppgifter.
Vad ett medlemssystem vanligtvis gör
- Håller ett medlemsregister med typer, status och historik.
- Samlar in och följer upp medlemsavgifter och förnyelser.
- Sköter evenemang och anmälningar.
- Skickar riktad e-post till medlemmar.
- Innehåller ofta ett CRM för partners och prospekt.
Behöver du ett medlemssystem?
Om du har fler än några tiotal medlemmar, samlar in avgifter eller regelbundet ordnar evenemang tar systemet bort Excel-pusslandet. Mindre grupper kan börja gratis och växa in i betalda funktioner.
Vanliga frågor
Vad betyder medlemssystem?
Programvara som samlar en förenings medlemsadministration (medlemsregister, avgifter, evenemang och kommunikation) på ett ställe.
Hur skiljer det sig från ett CRM?
Ett CRM hanterar relationer och pipeline; ett medlemssystem lägger till medlemsfunktioner som avgifter, förnyelser och medlemsregister.
Finns det ett gratis medlemssystem?
Ja, Associatify är gratis för upp till 100 medlemmar.