Wat is ledenadministratie?
Ledenadministratie bundelt de kernfuncties van een vereniging: ledengegevens, contributie, evenementen en communicatie. Deze gids legt uit wat het doet en wanneer je het nodig hebt.
Tekenen dat je Excel ontgroeid bent
De ledenlijst staat in meerdere Excel-bestanden die elkaar tegenspreken.
Het systeem houdt één ledenregister als enige bron.
Contributie en verlengingen worden met de hand bijgehouden.
Het systeem factureert contributie en toont wie betaald heeft en wiens lidmaatschap verlopen is.
Aanmeldingen en e-mail staan in verschillende tools.
Het systeem regelt evenementen en communicatie op basis van dezelfde ledengegevens.
Wat ledenadministratie meestal doet
- Houdt een ledenregister met types, status en historie.
- Verzamelt en volgt contributie en verlengingen.
- Regelt evenementen en aanmeldingen.
- Verstuurt gerichte e-mail naar leden.
- Bevat vaak een CRM voor partners en prospects.
Heb je ledenadministratie nodig?
Als je meer dan een paar tientallen leden hebt, contributie int of regelmatig evenementen organiseert, neemt het systeem het Excel-gepuzzel weg. Kleinere groepen kunnen gratis beginnen en doorgroeien naar betaalde functies.
Veelgestelde vragen
Wat betekent ledenadministratie?
Software die de ledenadministratie van een vereniging (ledenregister, contributie, evenementen en communicatie) op één plek bundelt.
Hoe verschilt het van een CRM?
Een CRM beheert relaties en pipeline; ledenadministratie voegt lidmaatschapsfuncties toe zoals contributie, verlengingen en ledenregister.
Is er gratis ledenadministratie?
Ja, Associatify is gratis tot 100 leden.