Sådan vælger du et medlemssystem
Det rette system afhænger af størrelse, budget og arbejdsgange. Brug denne tjekliste til at sammenligne uden at fare vild i funktionslister.
Fejl, I skal undgå
At købe funktioner, I aldrig bruger.
Tilpas værktøjet til det, I faktisk gør: medlemmer, kontingenter, arrangementer, kommunikation.
Pris pr. kontakt, der straffer vækst.
Tjek, om prisen er fast eller stiger med antallet af medlemmer.
At blive låst inde uden eksport.
Sørg for, at I frit kan importere og eksportere jeres data.
Tjeklisten
- Medlemsregister med de felter og medlemstyper, I bruger.
- Kontingenter og fornyelser, der passer til jeres faktureringscyklus.
- Arrangementer og tilmelding, hvis I afholder dem.
- Målrettet e-mail til at nå de rette medlemmer.
- Gennemsigtig pris, helst fast, ikke pr. kontakt.
- Gratis import/eksport og klart dataejerskab.
En hurtig måde at beslutte på
Skriv de tre ting, I gør mest (fx opkræver kontingenter, afholder arrangementer, mailer medlemmer), og vælg værktøjer, der gør dem godt til en pris, der ikke vokser med listen. Test et gratis niveau, før I binder jer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad overses oftest?
Prismodellen. Pris pr. kontakt kan mangedobles, når medlemstallet vokser; en fast pris forbliver forudsigelig.
Hvor lang tid bør evalueringen tage?
Med et gratis niveau kan I importere medlemmer og afholde et rigtigt arrangement på en eftermiddag, mere sigende end en funktionsliste.
Kan vi migrere eksisterende data?
Med Associatify, ja: CSV-import uden migreringsgebyr.